HƯỚNG DẪN
VIẾT BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
Ths. Nguyễn Nghĩa Tiệp
ĐT: 0918006986
E mail: nntiep6986@gmail.com
1
Chuyên đề
MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

B. NỘI DUNG BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
NỘI DUNG
2

;
-

A. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
3
Mục đích
-BCTĐG là một bản ghi nhớ quan trọng của nhà trường nhằm cam kết thực hiện các hoạt động cải tiến và nâng cao CLGD
-BC TĐG xác định mức độ đáp ứng tiêu chuẩn CLGD và định hướng nâng cao CLGD của nhà trường
-BCTĐG nhằm thông báo công khai với các cơ quan quản lý nhà nước và xã hội về thực trạng CLGD của nhà trường
-BC TĐG là điều kiện để đánh giá và công nhận nhà trường đạt tiêu chuẩn CLGD.
Yêu cầu
4
-Báo cáo TĐG trình bày đúng cấu trúc và hình thức theo quy định
-Đánh giá đúng thực trạng của nhà trường
-Báo cáo mô tả ngắn gọn, rõ ràng, chính xác và đầy đủ các hoạt động giáo dục liên quan đến toàn bộ các tiêu chí, trong đó chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu và các biện pháp cải tiến CLGD, kế hoạch thực hiện, thời hạn hoàn thành từng tiêu chí.
- Báo cáo TĐG đòi hỏi tính khách quan, trung thực và công khai. Các giải thích, nhận định, kết luận đưa ra trong quá trình tự đánh giá phải dựa trên các thông tin, minh chứng cụ thể, rõ ràng, đảm bảo độ tin cậy.
5
Qui định về soạn thảo văn bản báo cáo.
BC sử dụng kiểu chữ Times New Roman hệ Unicode hoặc Vn Time
Co chữ 14, mật độ chữ bình thường
Dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines; lề trên, dưới và lề phải 2cm, lề trái 3,5 cm;
BC được in trên một mặt giấy trắng khổ A4 (210 × 297 mm), không quá 150 trang, không kể phần Phụ lục;
Đối với các bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, bản đồ, ảnh minh hoạ có thể được in trên một mặt giấy trắng hoặc giấy ảnh khổ giấy A3, nhưng nên hạn chế in khổ giấy này (trừ bản đồ);
6
- Các trang từ phần 1 (cơ sở dữ liệu) trở đi của báo cáo phải được đánh số trang ở dưới, bên phải;
- Các bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, bản đồ, ảnh minh họa không để trong báo cáo, mà để ở phần Phụ lục và được đánh số thứ tự từ 1 đến hết.
- Tiêu đề của bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, bản đồ, ảnh minh họa được in nghiêng, không đậm, cỡ chữ 14 của kiểu chữ Times New Roman hệ Unicode hoặc Vn Time. Ví dụ: Bảng 1, Biểu đồ 1,; Đồ thị 1,...
Qui định về soạn thảo văn bản báo cáo.
7
B. NỘI DUNG BÁO CÁO
TỰ ĐÁNH GIÁ
THỨ TỰ CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC TRÌNH BÀY TRONG BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
8
-Trang bìa chính và trang bìa phụ
- Danh sách và chữ ký thành viên Hội đồng tự đánh giá ( theo mẫu)
- Mục lục
- Danh mục các chữ viết tắt (nếu có)
- Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá của nhà trường (theo mẫu)
- Phần I: Cở sở dữ liệu của nhà trường
- Phần II: Tự đánh giá
- Phần III: Phụ lục
Phần trọng tâm BCTĐG
9
CỤ THỂ CÁC PHẦN
ĐƯỢC TRÌNH BÀY NHƯ SAU
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TRƯỜNG( TRUNG TÂM)
BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
TRƯỜNG (TRUNG TÂM)
Thành phố/Tỉnh - Năm
10
Trang bìa
VÍ DỤ
11
Danh sách và chữ ký thành viên Hội đồng tự đánh giá
12
Mục lục
Báo cáo tự đánh giá bắt đầu đánh số trang từ
phần I: Cơ sở dữ liệu
Phần II. Tự đánh giá
( Ví dụ)
13
Danh mục các chữ viết tắt (nếu có)


GD&ĐT: Giáo dục và Đào tạo
THCS: Trung học cơ sở
(Ví dụ)
14
Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá của nhà trường (PL8)
Phần I
CƠ SỞ DỰ LIỆU CỦA NHÀ TRƯỜNG
( PL 9) THPT
15
THCS
Phần này cung cấp các thông tin khái quát về trường dưới dạng một bản báo cáo điều tra thực trạng (gồm chủ yếu là các thông tin định lượng) với 2 nội dung chủ yếu sau:
I. Thông tin chung của nhà trường
II. Cơ sở vật chất, thư viện, tài chính
Phần này mô tả hiện trạng, so sánh, đánh giá, phân tích các mặt hoạt động giáo dục của nhà trường theo các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành để chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân, kế hoạch cải tiến chất lượng. Nội dung được trình bày theo ba mụcsau:
I. Đặt vấn đề
II.Tự đánh giá
III. Kết luận


Phần II. TỰ ĐÁNH GIÁ.
16
I. Đặt vấn đề

17
1. Đặc điểm tình hình nhà trường
2.Tổng quan công tác tự đánh giá của nhà trường
Phần này yêu cầu báo cáo tự đánh giá trình bày 2 nội dung sau:
18
1.Đặc điểm tình hình nhà trường
Quá trình thành lập
Tổng số công nhân viên chức hiện tại (BGH,GV, NV, trình độ đào tạo)
Tổng số lớp, số học sinh
Cơ sở vật chất (phòng học, trang thiết bị, sân chơi bãi tập…) so với nhu cầu
Chất lượng giáo dục ( những thành tích nổi bật đạt được )
…
ptth
ptTHCS
19
2.1. Mục đích TĐG
2.2. Qui trình tự đánh giá,
2.3. Công cụ TĐG.
2.4.Kết quả của quá trình tự đánh giá (nêu những vấn đề nổi bật )
2. Tổng quan công tác tự đánh giá của nhà trường
Phần này yêu cầu trình bày các nội dung sau:
- Xác định rõ điểm mạnh, yếu, thời cơ, thách thức từ đó đề ra chiến lược, kế hoạch, biện pháp nhằm từng bước cải tiến nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường
20
2.1.Mục đích
-Làm rõ thực trạng qui mô chất lượng và hiệu quả các mặt hoạt động của nhà trường theo chức năng nhiệm vụ của trường
-Xác định và so sánh với các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục của BGD công bố (đạt được mức nào)
2.2.Qui trình TĐG
Nêu khái quát chung về công tác tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác TĐG của nhà trường theo qui trình tự đánh giá. Báo cáo trình bày tóm tắt qui trình tự đánh giá theo các bước như sau:
a. Thành lập Hội đồng tự đánh giá
b. Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá
c. Xây dựng kế hoạch tự đánh giá
. Thu thập, xử lý và phân tích thông tin minh chứng.
d. Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí.
e. Viết báo cáo tự đánh giá
g. Công bố báo cáo tự đánh giá
Cụ thể các bước như sau :
21
Hiệu trưởng ra quyết định số……ngày tháng năm, về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá gồm….. thành viên, do Hiệu trưởng làm Chủ tịch Hội đồng, các Phó chủ tịch, thư ký, các thành viên; tổ chức phân công nhiệm vụ cụ thể ….
22
a.Thành lập Hội đồng tự đánh giá
23
- Mục đích tự đánh giá như đã nêu trên
Phạm vi tự đánh giá:
Nhà trường đánh giá toàn bộ hoạt động giáo dục của nhà trường theo từng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng……THPT, THCS của BGD-ĐT
b.Mục đích, phạm vi tự đánh giá
24
c.Xây dựng kế hoạch tự đánh giá
Kế hoạch tự đánh giá của nhà trường được xây dựng bao gồm các nội dung: mục đích và phạm vi tự đánh giá, phân công nhiệm vụ từng thành viên; dự kiến các nguồn lực và thời điểm cần huy động; công cụ tự đánh giá, dự kiến các thông tin và minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí ….
Hội đồng tự đánh giá làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, thảo luận và đi đến thống nhất chung bản kế hoạch.
25
d.Thu thập, xử lý và phân tích thông tin, minh chứng
Phân công thu thập thông tin minh chứng. Căn cứ vào các tiêu chí của tiêu chuẩn, nhà trường phân công các nhóm tiến hành thu thập thông tin và minh chứng ?
Yêu cầu về thông tin minh chứng ? (phải có nguồn gốc rõ ràng)
Thông tin, minh chứng được xử lý, phân tích ? để làm căn cứ minh họa cho các nhận định, đánh giá tiêu chí.
26
Tiêu chí đạt khi các chỉ số đều đạt, các chỉ số đạt khi tất cả các thông tin yêu cầu trong chỉ số đạt.( nếu một thông tin yêu cầu trong chỉ số không đạt thì chỉ số sẽ được đánh giá không đạt)
e.Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí.
Báo cáo được trình bày đúng cấu trúc và đầy đủ các nội dung theo qui định.
Các tiêu chí đều được mô tả hiện trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng và TĐG đạt-không đạt. Cuối mỗi tiêu chuẩn rút ra những kết luận.
27
g.Viết báo cáo tự đánh giá
28
- Ngày, tháng, năm công bố công khai dự thảo báo cáo TĐG tại trường để lấy ý kiến; Hội đồng tiến hành thu thập, xử lý các ý kiến phản hồi (số lượng ý kiến)
- Ngày, tháng, năm các thành viên tự đánh giá ký xác nhận, hiệu trưởng ký tên, đóng dấu hoàn thành bản báo cáo.
- Ngày, tháng, năm.... nhà trường công bố công khai, rộng rãi báo cáo tự đánh giá. Báo cáo tự đánh giá và các thông tin, minh chứng được lưu trữ đầy đủ trong ít nhất là một chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục.
Công bố báo cáo tự đánh giá
29
2.3.Công cụ TĐG
Sử dụng Bộ tiêu chuẩn đánh giá tiêu chuẩn chất lượng giáo dục trường phổ thông theo từng cấp học( Tiểu học, THCS, THPT) do Bộ Giáo dục- Đào tạo ban hành
30
2.4.Kết quả của quá trình tự đánh giá
Nêu kết quả cuối cùng quá trình tự đánh giá của nhà trường như :
VD :Qua thời gian làm việc khẩn trương, nghiêm túc, khoa học, Hội đồng tự đánh giá của nhà trường đã tiến hành đánh giá các tiêu chí theo đúng các qui định. Kết quả như sau
-Tổng số các tiêu chí đạt là …..chiếm tỷ lệ…%
- Tổng số các tiêu chí không đạt là …..chiếm tỷ lệ…%
- Tổng số các chỉ số đạt là …..chiếm tỷ lệ…%
Tổng số các chỉ số không đạt là …..chiếm tỷ lệ…%
Tự đánh giá: trường đạt Cấp độ 1, cấp độ 2, hay cấp độ 3 theo qui định
Kết quả khác nếu có
II. Tự đánh giá
31
Phần này mô tả chi tiết kết quả tự đánh giá của nhà trường, lần lượt đánh giá tất cả các tiêu chí của từng tiêu chuẩn.
(Tổng hợp kết quả từ phiếu đánh giá tiêu chí của các nhóm được phân công)
-Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường THPT gồm 7 tiêu chuẩn, 46 tiêu chí, 138 chỉ số;
-Trường THCS gồm 7 tiêu chuẩn, 47 tiêu chí, 141 chỉ số
-Trường Tiểu học gồm 6 tiêu chuẩn, 33 tiêu chí, 99 chỉ số
Ví dụ
Yêu cầu
32

- Đánh giá lần lượt từng tiêu chí từ tiêu chuẩn 1 cho đến tiêu chí cuối cùng của bộ tiêu chuẩn.
- Sau khi tự đánh giá lần lượt từ tiêu chí 1 đến tiêu chí cuối cùng của mỗi tiêu chuẩn, Báo cáo tự đánh giá phải có những kết luận chung cho mỗi tiêu chuẩn (mỗi tiêu chuẩn có kết luận không quá 01 trang).
- Kết quả đánh giá từng tiêu chuẩn được tổng hợp vào Bảng tổng hợp kết quả TĐG.
33
Cụ thể viết tự đánh giá các tiêu chí như sau
Tiêu chí 1. (ghi nguyên văn nội dung của tiêu chí và các chỉ số)
1. Chiến lược phát triển của nhà trường được xác định rõ ràng, phù hợp mục tiêu giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở được quy định tại Luật Giáo dục và được công bố công khai.
a) Được xác định rõ ràng bằng văn bản và được cơ quan chủ quản phê duyệt;
b) Phù hợp mục tiêu giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở được quy định tại Luật Giáo dục;
c) Được công bố công khai dưới hình thức niêm yết tại trụ sở nhà trường, đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương và trên Website của sở giáo dục và đào tạo hoặc Website của trường (nếu có).


34
Tiêu chuẩn 1: Chiến lược phát triển của trường trung học cơ sở
35
VD1
1. Mô tả hiện trạng: Mô tả hiện trạng và phân tích lần lươt tất cả các chỉ số (a,b,c). Mô tả phải có các minh chứng
2. Điểm mạnh: Nêu những điểm mạnh nổi bật của trường trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí
3. Điểm yếu: Nêu những tồn tại của trường trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí
4. Kế hoạch cải tiến chất lượng: nhằm phát huy mặt mạnh, khắc phục tồn tại, cần đưa ra các biện pháp, khả thi, có dự kiến thời gian hoàn thành một cách cụ thể
5. Tự đánh giá: Các chỉ số a,b,c đạt hay không đạt
Tiêu chí đạt hay không đạt
Lưu ý: Không có phần mở đầu của tiêu chuẩn ( theo công văn 7880)
VD2oc
Tiêu chí 2: (Cách tiến hành giống như cách đánh giá ở tiêu chí 1)
Kết luận về Tiêu chuẩn 1: (Nêu tóm tắt điểm mạnh nổi bật, những tồn tại cơ bản của tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số lượng tiêu chí không đạt yêu cầu, kết luận không quá 1 trang).
Lưu ý:
Không đánh giá Tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt yêu cầu
36
th
III.KẾT LUẬN
37
-Số lượng và tỉ lệ % các chỉ số đạt và không đạt
-Số lượng và tỉ lệ % các tiêu chí đạt và không đạt.
-Cấp độ của kết quả kiểm định chất lượng giáo dục mà nhà trường đạt được theo Điều 24, Quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông ban hành theo Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31/12/2008.
Cấp độ 1: có từ 50 đến < 65% Tiêu chí đạt
Cấp độ 2: có từ 65 đến < 80% Tiêu chí đạt
Cấp độ 3: có từ 80 trở lên Tiêu chí đạt
-Các kết luận khác (nếu có).
Đây là phần cuối của báo cáo tự đánh giá, tập hợp toàn bộ các số liệu của bản báo cáo (các bảng biểu tổng hợp, thống kê; bảng danh mục mã hoá các thông tin và minh chứng, các hình vẽ, bản đồ,...).
Phần 3. Phụ lục
38
39
DANH MỤC MÃ HÓA THÔNG TIN, MINH CHỨNG
Mã hóa minh chứng từ hộp H1 đến hộp H7
40
Ví dụ
THPT
THCS
Thực hành
41
Viết báo cáo tự đánh giá của đơn vị
-Trang bìa chính, bìa phụ
- Danh sách và chữ ký các thành viên hội đồng ( PL6)
- Mục lục (PL7)
- Danh mục các chữ viết tắt.
- Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá (PL8)
Ph1. Cơ sở dự liệu của nhà trường (PL9)
Tự đánh giá
I. Đặt vấn đề
II.Tự đánh giá ( viết tự đánh giá một tiêu chí)
8. Phụ lục
42
Yêu cầu
Trình bày đúng cấu trúc qui định
Phần I. Cơ sở dự liệu của nhà trường (PL9)
mục I. Thông tin chung của nhà trường.
phần 1+2(lấy số liệu năm hiện tại)
Phần II. Tự đánh giá
I.Đặt vấn đề.
1.Đặc điểm tình hình nhà trường,
2. Toquá trình tự đánh giá
II. Tự đánh giá.
Viết báo cáo tự đánh giá Tiêu chuẩn 1 + Đánh giá một tiêu chí do giáo viên yêu cầu.
Phần phụ lục (danh mục mã hóa minh chứng)

Xin trân trọng cảm ơn!
43